THÔNG BÁO NỘI DUNG CUỘC HỌP

(Phiên họp lần thứ nhất ngày 31.5.2014)
——————————————
 
Nhằm thống nhất việc phân công nhiệm vụ và những nội dung công tác trong thời gian sắp đến, vào lúc 08h30 ngày 31/5/2014, Hội đồng Họ Trịnh TP Đà Nẵng đã tổ chức phiên họp thứ nhất năm 2014 của Hội đồng. Qua các ý kiến trao đổi, bàn bạc, HĐ đã đi đến thống nhất một số vấn đề. Nay Hội đồng thông báo kết quả cuộc họp như sau:
 
Tổng kết đợt Lễ ra mắt 18/5/2014 vừa qua như sau:
a)   Về báo cáo thu/chi:
-              Tổng thu 59.920.000đ ( Năm mươi chín triệu chín trăm hai mươi nghìn đồng y )
Trong đó tiền mặt là 35.500.000đ, hiện vật và tài trợ khác là 24.420.000đ
-              Tổng chi 48.447.000 ( Bốn mươi tám triệu bốn trăm bốn mươi bảy nghìnv đồng y) . Trong đó có 24.027.000 là tiền mặt, hiện vật và tài trợ khác là 24.420.000
-              Như vậy, tính đến thời điểm hiện tại, tồn quỹ của Hội đồng là 11.473.000đ (  Mười một triệu bốn trăm bảy ba nghìn đồng y)
b)  Tại cuộc họp, các thành viên đóng góp ý kiến về khâu tổ chức Lễ vừa qua. Theo đó, đại đa số ý kiến đánh giá cao sự chu đáo và chặt chẽ của Ban Tổ chức. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có một số chỗ hạn chế cần rút kinh nghiệm trong các đợt tổ chức sắp đến. Thay mặt HĐ, Chủ tịch HĐ đã tiếp thu và giải trình các ý kiến đóng góp trên tinh thần hết sức lắng nghe và cầu thị. Hội đồng cám ơn các thành viên đã có những đóng góp như trên.
 
Về thành lập các Ban công tác, HĐ thống nhất các Ban sau:
-              Ban tài chính và vận động tài trợ: Anh Trịnh Thanh Sáu – Trưởng Ban, các thành viên gồm: chị Trịnh Thị Nhiều, chị Trịnh Thị Trinh, anh Trịnh Anh Hùng.
-              Ban Tổ chức và phát triển hội viên: Anh Trịnh Ngọc Văn – Trưởng Ban, các thành viên gồm những người đứng đầu các chi tộc.
-              Ban Thư ký: anh Trịnh Quang – Trưởng Ban, các thành viên gồm: chị Trịnh Thị Nhiều, anh Trịnh Bằng Sỹ.
-              Ban lịch sử và gia phả: anh Trịnh Mạnh Hùng – Trưởng Ban, các thành viên gồm: anh Trịnh Anh Hùng, anh Trịnh Quang.
 
Về thành lập các chi họ địa phương:
-              Chi họ Thanh Khê: anh Trịnh Tuấn Khanh làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Sơn Trà: anh Trịnh Quý Chước làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Hải Châu: anh Trịnh Sang làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Cẩm Lệ: anh Trịnh Ngọc Dũng làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Liên Chiểu: anh Trịnh Văn Thanh làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Ngũ Hành Sơn – Hoàng Sa: anh Trịnh Anh Hùng làm Trưởng chi họ.
-              Chi họ Hòa Vang: anh Trịnh Công Phu làm Trưởng chi họ.
Từ nay đến cuối năm 2014 các trưởng chi họ ở từng địa phương chủ động khai thác thông tin, vận động bà con thân tộc tham gia hội. Mỗi địa phương chủ động thành lập Ban liên lạc của chi họ từ 3-5 người và lập danh sách gửi về văn phòng Hội đồng để có quyết định công nhận
 
Công tác trợ cấp: Đối tượng là các bà Mẹ Việt Nam anh hùng của họ Trịnh Đà Nẵng. Mức trợ cấp là  200.000đ/năm.
 
Về công tác mừng thọ:  HĐ thống nhất các nội dung chính như sau:
-              Đối tượng được mừng thọ là thành viên hoặc tứ thân phụ mẫu của thành viên họ Trịnh TP Đà Nẵng.
-              Tuổi mừng thọ là 80 tuổi trở lên.
-              Mức chi: 200.000đ/năm + Bảng mừng thọ.
-              Hình thức: trao quà tập trung tại lễ họp mặt đầu năm của HĐ.
 
Khuyến học: được áp dụng đối thành viên HĐ hoặc con của thành viên HĐ đạt được các giải cao trong các kỳ thi học sinh, sinh viên giỏi:
-              Giải Thành phố: 300.000đ/người/lần.
-              Giải Quốc gia: 500.000đ/người/lần.
-              Giải Quốc tế: 2.000.000đ/người/lần.
-              Thủ khoa đại học: 2.000.000đ/người/lần.
-              Hình thức trao tặng tập trung tại lễ họp mặt đầu năm của HĐ.
 
Các mục 4,5,6 trên đây áp dụng bắt đầu cho năm 2014 và được trao tặng vào cuộc họp toàn thể gần nhất hoặc cuộc họp đầu xuân vào năm sau
 
Qui định phúng điếu: được áp dụng khi thành viên, vợ/chồng hoặc tứ thân phụ mẫu của thành viên qua đời. Mức chi là 500.000đ/trường hợp.
 
Tổ chức liên kết doanh nhận họ Trịnh: Ủy quyền Chủ tịch HĐ và Ban Thư ký sắp xếp, bố trí và thông báo để các thành viên tham gia. Thời gian dự kiến: cuối tháng 6/2014.
 
Website tộc Trịnh QN-ĐN:
-              Thống nhất tên miền là: www.hotrinhquangnamdanang.vn-              Thời gian triển khai thử nghiệm từ 15/6/2014.
-              Giao Ban Thư ký cập nhật dữ liệu.
 
Thống nhất phụ cấp cho các anh chị làm công tác văn phòng: 150.000đ/người/tháng (hiện tại gồm 03 người) . Bắt đầu từ tháng 6 năm 2014
 
Kế hoạch thành lập Đoàn Về nguồn:
-              Thời gian dự kiến: 20/10/2014 (Âm lịch).
-              Giao anh Trịnh Mạnh Hùng tham mưu HĐ về công tác này.
 
Qui định Hội phí: mỗi thành viên khi tham gia HĐ có nghĩa vụ đóng phí là 200.000đ/người/năm. Ngoài ra, các thành viên có điều kiện thì tùy tâm đóng góp thêm.
 
Trên cơ sở những nội dung nêu trên đã được Hội đồng thống nhất thông qua tại cuộc họp lần thứ nhất, Văn phòng hội đồng, các ban chuyên môn, các chi họ và những thành viên có liên quan tổ chức cụ thể hóa bằng kế hoạch công tác của mình
 
Trân trọng./.